公司档案管理信息化项目启动会顺利召开
2012-09-20 (来源: 中国糖酒网信息中心)
2011年12月8日，公司档案管理信息化项目启动会在祥光铜业、凤祥股份以及北京、上海、青岛三个办事处以视频、电话会议的形式召开。公司总裁刘志光，副总裁张传立，各事业部、中心总经理，职能部门总监，公司档案管理信息化项目组全体成员及北京紫光慧图公司项目组人员参加了会议。
会上，项目副总监尚建顺介绍了新凤祥档案管理现状、档案管理信息化项目建设意义和实施要求。北京紫光慧图信息技术有限公司经理马国伟介绍了新凤祥档案管理信息化项目主要建设内容及项目实施计划。项目总监沈朝云介绍新凤祥档案管理信息化项目组架构和项目建设目标。北京紫光慧图公司副总经理张德表示将全力支持配合该项目的实施。
最后，公司总裁刘志光作了总结讲话。他强调了公司档案管理工作的重要性，要求大家从思想上要高度重视，认真负责，尽最大努力把档案收集好、管理好，扎实开展好公司档案管理信息化的各项工作。
新凤祥档案管理信息化建设项目将充分发挥档案在经营管理中的作用，在公司内部建设“档案数字化中心”，实现档案信息数字化资源共享。项目实施后，可提高对档案业务的管理，随时掌握档案业务信息；可借助计算机的网络化和互联网的迅速发展，使得公司的档案信息资料能够便利的为公司全体员工工作和学习的使用；可与公司现有的OA等系统实现无缝对接；提高档案利用的安全性；提高查询、检索速度；大大提高档案管理人员的工作效率。
来源：中国糖酒网信息中心
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