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关于广泛征求员工意见建议的决定
2012-11-26 (来源: 中国糖酒网信息中心)
   为进一步提高公司管理水平,堵塞各种管理漏洞,实现企业管理的精细化、规范化;同时,为增强员工关心企业、爱护企业、与企业同发展共命运的主人翁意识,调动员工参与企业管理、监督企业管理的积极性,经总经理办公会研究决定,采取得力措施,加大工作力度,广泛征求员工对企业管理的意见和建议。具体实施办法如下: 
    一、反映问题的内容
    员工可以对以下多方面工作和问题提出意见建议:
    1、节约能源、减少损耗、避免浪费、降低成本、防止“跑冒滴漏”等方面。
    2、革新技术,改进工艺,提高工作效率,保证产品质量等方面。
    3、加强企业文化建设,改进用人机制,加强职工教育,增强员工向心力、凝聚力、稳定员工队伍等方面。
    4、防止基层管理中方法简单、态度粗暴、缺乏沟通,疏于引导,影响职工情绪等方面。
    5、以权谋私、徇私舞弊、任人唯亲、不坚持原则等各类违规违纪现象。
    6、员工认为其它对公司有利的需要改进的事项和存在的问题。
    二、反映问题的方式和渠道
    (一)反映方式
    员工可以通过各种方便、快捷的方式进行反映,如手机短信、电子邮件、书面信件(意见箱)、办公室和人力资源部组织的座谈会等。
    (二)反映渠道
    根据问题的不同性质和大小,可以向班长、值班经理反映,也可以向厂长反映,还可以向办公室、人力资源部反映,也可以直接向董事长、总经理反映。
    三、对反映问题的政策支持
    1、公司鼓励员工反映问题,只要发现问题,就能得到奖励。同时,公司每月将评选反映的好的建议和问题,对提出切实可行的合理化建议的员工、揭发重大问题、经调查属实的员工,给予重奖。
    2、对善于发现问题、敢于反映问题的员工,公司将作为重点培养对象,创造机会给予提拔、重用。以后公司基层管理人员,就要从发现反映问题较多、责任心强的员工中选拔。
    3、调查了解过程中应坚持以下原则:
    ——客观性。调查人员一定要本着客观公正的原则,绝对不允许掺杂个人感情,要保证调查结果的真实性。另外,在调查过程中,要实事求是,注意方式方法,不能采取诱供、逼供等方式。
    ——保密性。无论反映的情况属实与否,都要做到为检举人绝对保密。对有意泄漏反映问题的内容,使员工受到影响的,公司将给与严肃处理,直至开除。
    ——防干预性。调查过程中,可能会涉及到有关领导,在事情没有调查清楚之前,任何人不得干涉事情的调查。   
    四、对员工反映问题的处理
    1、对员工反映的问题,相关部门和各级管理人员要给予高度重视,能马上回复的要马上给予回复,不能马上回复的要及时向领导汇报,并向员工做好解释、说明情况,原则上要在两天内给予回复。
    2、反映问题反映错了怎么办?会不会受到处理?
    不会。对员工反映的各类问题、公司都会认真对待。需要调查落实的,会马上安排人员进行调查。对这方面的问题,管理人员一定要正确对待,认真查实。员工的检举,绝大部分都是为了公司的发展,反应的都是他们看到的、认为不合理的情况。因此,无论是什么情况,无论是谁反映的,无论反映的对错,我们都要认真去对待,安排专人进行全面的调查了解,要多方面调查取证,弄清事实真相,保证调查结果的准确性。绝不允许一遇到员工反映问题,马上去调查是谁反映的,否则将给予严肃处理。
    如果因为不了解事情的真相,反映的情况不属实,或者说有些片面,但只要是对公司负责的、有利于公司发展的,都可以大胆的提。这种情况下,绝对不允许对检举人进行打击报复,不得以任何理由,对检举人做出任何处理。
    总之,公司现在正处于快速发展时期,在发展的过程中难免会出现各类问题,希望广大员工增强主人翁意识,踊跃反映问题,共同提高公司的管理水平,促进公司更快、更健康的发展。

来源:中国糖酒网信息中心

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