2009年3月份，受公司委派，金士百啤酒股份有限公司it部门与协达软件达成合作，全力进行oa自动化办公软件的初期建设工作, 办公自动化建设是一项全新的工作，但是没有想到的是，在系统规划与建设过程中，项目实施遇到了很大的压力，刚一开始许多人就不理解，甚至极力反对。

    据朱长江介绍，项目推行不下去的主要原因是“办公自动化系统涉及面很广，要改变传统的办公模式，单靠技术人员闭门造车是不行的”。由于办公自动化项目实施要改变多数人的办公习惯，因此一些人以影响业务为由表示反对，项目实施遇到了很大的压力，项目失败的可能性也随之而来。

    关键时刻，项目实施方协达软件通过加大培训力度，耐心地讲解和实际演示，从根本上提高了员工对协同办公的认识。协达同时发动金士百员工进行规范化的表单流程操作和公告栏的实际应用,让所有人真正体会到协同办公带来的便利和效益，这才让金士百反对的员工意见稍微有些缓和。

    为了达到一鼓作气的效果，实施方也力争获得企业管理层的支持。上至金士百股份有限公司总经理卢宪峰，中至财务副总监李亚芹、销售总监冯至、运作办经理崔平、人力资源副总监梁建华、人事部门经理张艳红，都在实施的过程中全力配合，保证了项目的成功实施。协达软件将该系统的第一期工作重点定位在实现销售部和人力资源部及设备工程部办公所使用表单的电子审批，到目前为止，这些部门的表单都已经投入了使用，并取得了不错的效果，办公人员不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章

来源：中国糖酒网信息中心