技术改变应用，应用提高效率。金士百啤酒公司调度中心部门是协同oa与金士百it技术成功结合的典型之一，在使用协达oa之前，销售部通常是通过传真将销售订单传送到调度中心，传真机自动接收，如果使用oa，按照目前软件的功能，只能让操作人员登陆oa，打开一个个订单，点击打印，才能逐一打印出来，每传来一张订单就得重复操作一遍,这样一来，大大占用了工作时间，增加了工作量，旺季时一天几百张订单，操作人员根本没有时间进行打印操作。

    协同带来了改变，金士百拥有专业的计算机人才，他们都具备很强的专业技术水平，很早就掌握了通过internet共享打印机的方法，应用此方法成功实现了与协达oa的无缝衔接，销售人员不管是在办公室、家里、还是网吧，只要能上网的地方，通过登陆协达oa系统，利用此项技术就能把订单通过互联网传送到公司内指定的一台打印机上进行打印，操作和在本机进行打印一样简单、方便，调度中心这边也不需进行任何操作，只需把打印纸放好即可，速度、效果都比传真机好多了，成本大大降低。仅调度中心这样一个子部门，一个月由此节约的电话费、传真费、传真机与打印机耗材就达400多元。

    使用oa系统后，金士百基本实现了无纸化办公，据粗略统计，每年由此节约的纸张、电话费、传真费、办公耗材达2万余元。

    衡量一个项目是否成功，只有通过实际应用才能体验出其价值，从半年多的系统运作效率上看，信息发布与获取比以前更实时;文件传送更快捷，维护更方便;工作更有序、规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高;减少了中间环节，优化了业务流程，强调过程控制和协调能力的改进，增强了整体协同能力。

    从员工满意程度上看，系统易于掌握，界面友好，具有很好的亲和力;同时，员工更明确自己的工作职责和内容，比以往更能及时获取信息支持;提升了员工掌握先进信息技术的热情，调动了积极性，激发了参与意识;减少了出错率，降低了工作难度和强度，避免了无效和重复劳动，提高了员工的专业素质

来源：中国糖酒网信息中心