北京智联融诚通信技术有限公司
超级400应用价值及功能介绍
一、 400 概念
400电话是中国联通,中国电信针对企业用户提供的 全国统一客服、销售热线电话 。该业务为企业提供全国统一的以400开头的10位电话号码,企业 不需要安装任何设备 ,可实现把对该号码的 呼叫转接 至预先设定的电话或呼叫中心上,一种 主被叫分摊付费电话 业务。由主叫方承担本地通话费,被叫的企业按主叫用户实际发话位置付本地或长途话费。 400电话已被各类企业广泛 应用于市场营销、技术支持、客户服务 等领域,成为 企业提升形象 , 改善服务 的重要手段。
二、产品价值
超 级 400 电 话 的 应 用 价 值
市 场 价 值
提升企业形象 彰显企业实力
企业形象--400是企业名片
企业品牌--400企业实力、信誉、重视服务的有力体现
全国统一号码--终身不变
避免丢失客户线索 不漏接客户来电
永不占线---7*24小时转接来电
语音导航、语音留言
未接来电邮件提醒
未接来电后台统计
增加客户来电意愿
客户信任--企业形象体现之一
客户省钱--全国各地来电,主叫只需支付市话费用
客户方便—400电话让客户找到具体负责人
提升广告效果
来电统计--反映推广效果、营销优化有力辅助工具
服 务 价 值
加强客户满意度
提高客户忠诚度
号码好记、解决问题---永远和企业
语音引导自助服务--提率
异议处理--全程通话录音 提升企业信誉
企业搬家--后台自助更改变更的号码即可
员工离职--企业自助更改、取消离职员工电话,即可生效,一不带走客户线索,二来客户感觉公司管理正规
管 理 价 值
有效降低运营成本
明明白白消费--每一来电通话费用、账户余额随时可查、
客 户 线 索 管 理
通话记录-来电归属地、主叫号码、通话录音管理
销 售 过 程 控 制
通话记录结合通话录音, 有效控制销售过程
员工培训 考核
全程录音、留言是培训、考核利器
随企业发展、淡旺季调整
随时自助设置 转接电话的呼叫顺序、排队等待数量、转接超时时间。根据企业发展状况,设置呼叫策略
黑 名 单
有效抵御对方同行探秘、恶意骚扰
来电归属地转接
智能路由:系统自动判断客户来电归属地,根据客户需要,将客户电话分配给特定人员接听
三、竞争优势
l 国内托管呼叫中心技术平台
1. 号码资源丰富----- 4006、4000、4008 全网查号;
2. 固话语音线路----- 通话质量保证;
3. 客户端自助服务-----随时更改绑定电话、上传语音彩玲、上下班时间定义等,即刻生效;
4. 托管呼叫中心平台功能------IVR语音导航、ACD话务分配、全程录音、通话记录、来电归属地、未接来电提醒 黑名单等,免功能费;
5. 灵活定制开发 ----- 国内首家托管呼叫中心技术团队,可根据客户需求灵活定制开发。
6. 可无缝升级-------- 随企业发展 为升级托管呼叫中心。
l 400 竞争重要两方面
1. 400号码资源丰富----全网查号,百万号码资源
2. 托管呼叫中心技术平台---功能强大、服务稳定、方便保证
(目前国内优势)
通信行业竞争重要:系统稳定性、电话接通的成功率。
四、资费标准
根据选择的号码不同,年预存金额不同,资费也相应不同
同一号码预存金额越高,资费越低。
免开通费、免选号费、功能费,只需预存话费
全网查号,每一号码全国
查选你喜欢吉祥号码,请立即致电------智联融诚 400-918-819
五、超级 400 主要功能与服务
400 电话
名称
详细描述
400 电话
400号码
企业获得一个独立的400呼入号码(支持4006、4000、4008)。 拥有呼入号码的企业将获得此号码的使用权。 根据号码的易记性、吉祥程度等,分为不同类别。
自助绑定电话
用户可以自行通过管理后台设置接听来电的电话号码。 设置的号码可以随时自助更改,即时生效。 接听的号码允许为普通市话号码、手机和小灵通号码。
基本功能
名称
详细描述
个性化提示
单级语音导航
用户可根据需要将接听电话进行分组,如:业务咨询、技术服务等。 通过语音提示,按相应按键,即可把电话转接到指定分机,也可直接进行信息查询。 多支持一级。
个性化彩铃
接听电话不需要分组时,语音提示可以设置为彩铃。
来电智能转接
按分组转接
用户可根据需要将接听电话进行分组,如:业务咨询、技术服务等。 通过自动语音导航(IVR),把电话转接到指定分组的某一个电话上。
按时段转接
可按时段,如上下班时间,接听电话。 客户来电后,系统根据时间自动将来电转接到相应分组中接听。
来电顺序转接
顺序方式:按照设置号码的排序,总是优先分配给排在前面的号码,当且仅当排在前面的号码不能接通(占线、无人接听、无法接通)的情况下才转到下一个号码。
黑名单
用户可将某些电话号码加入黑名单。 在黑名单表中的电话不能拨通企业400号码。
呼入地区限制
用户可将某些地区区号设为限制呼入地区。 被限制地区电话不能拨通企业的400号码。
来电记忆
客户来电会优先呼叫近应答的接听人员。 若该可用的接线员中都没有与该来电号码通话的记录,或该队列近一次与该来电号码通话的接线员忙线、超时未接听、离线,则按“呼叫顺序”的设定的规则来分配。
来电平均转接
平均方式:平均转移给所有接听的号码。
来电线索智能保全
全程通话录音
系统自动对呼入电话进行全程录音,企业可以随时下载和收听接听人员与客户通话的录音内容。 通话录音免费保存时间为三个月。
未接来电短信、邮件提醒
系统实时将未接来电号码和时间以短信、邮件的方式发送到企业指定的邮箱上。
来电排队等待
电话全部占线情况下,来电可自动进入排队等待状态,排队等待时间和数量可以设置
未接来电留言
电话全部占线,无应答、无法接听的情况下,可以自动进入留言程序;企业可以随时登陆管理平台收听下载留言状况。
来电记录查询
全部来电记录查询,包括已接、未接,呼叫号码,呼叫时间等。
标准来电存储
客户通话记录存储12个月,通话录音保存时间为3个月
后台管理
话费查询
实时查询消费记录
记录管理
企业可查询所有通话记录和留言记录。 通话记录免费保存时间为六个月。
统计分析
已接、未接来电分析;来电地区分析;来电时段分析。
网上 400
企业在自己的网页中嵌入一组代码,即可实现一个带有免费通话的图标,不须下载或安装任何插件。
客户浏览到企业的网站时,看到免费通话的按钮,点击后,会出现一个对话框。客户输入自己的电话号码,3秒钟即可接通企业一方的电话。
企业与客户之间是通过普通电话进行交流的,通话质量不受互联网的影响,达到电信级通话标准。
客户和企业通话,双方都是被叫,客户没有任何额外的费用。
功能
名称
详细描述
400分机号码
支持多999个电话分组,企业可设置3位号码,作为智能400号码的分机号码,例如:海淀1分店请拨101、海淀2分店请拨102,…东城5分店请拨501。
多级语音导航(IVR)
支持多级语音导航结构。
按地区转接来电
企业可设置某些地区的来电指定的接听电话。
客户来电后,系统根据来电区号自动将来电转接到相应分组中接听。
也可限制某些地区的来电接入。
个性化服务
名称
详细描述
彩铃制作与设置
由专业播音人员录音、制作和设置提示彩铃。
语音导航制作与设置
由专业播音人员录音、制作和设置语音提示欢迎词。
智能 400 主要功能
功能名称
包含功能
400电话
400号码、自助绑定电话。
基本功能
个性化提示、来电智能转接、来电智能线索保全、网上400、后台管理。
功能
400分机号码、多级语音导航、按地区转接。
个性服务
彩铃制作与设置、语音导航制作与设置。
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